元合 预约演示
人能用,AI 智能体也能调用

酒店的电话、前台、对账,
从这里问起

元合为酒店做三套系统:来电通、栈语 PMS、对账中台。想了解什么,直接问。

回答依据元合的产品资料生成,重要信息请联系确认。提问内容会被记录,用于改进回答。

酒店的一天 · 示意数据
  • 14:02 前台电话响了

    在住客人,8315 房,住到 5 号。熟客,偏好高层安静房。

    来电通
  • 14:03 前台说:“8315 续住一晚”

    续住办好,房费记进房账,房态同步更新。

    栈语 PMS
  • 周一 财务传上抖音的结算账单

    186 笔房间账,181 笔自动对上,5 笔进问题池等人看。

    对账中台
已在酒店运行

来电通

CallID,酒店客人识别与客情记忆系统。电话响起的那一刻,前台就知道对面是谁。

来电 1 秒内弹屏

在住客人的房号、房型、入离日期,接起来之前就看到。

熟客和会员带着信息来

住过几次、偏好什么、储值余额和积分,一并显示。

未接来电不流失

每一通未接都能转成待回电并指派到人,先回重要的。

答应客人的事不会忘

要回的电话、要送的东西、报修,到点提醒,换班也不丢。

  • 给谁用 酒店前台、餐饮订餐台
  • 规模 2 万多份客人档案在实际使用
  • 上线 对接 PMS(只读),不换号码不改线路
  • 使用 云端部署,浏览器打开,多门店统一管理
全部功能

前台接电话时

  • 在住客人直接弹出 房号、房型、入住和离店日期。
  • 熟客带着历史来 住过几次、习惯的房价和偏好一并显示。
  • 会员余额一眼看清 储值余额、积分、卡种随来电显示。
  • 不认识的号码如实标注 非会员、待补录的客人按“陌生号”流程建档,系统不猜身份。

电话挂了以后

  • 未接来电转待回电 按会员、在住、陌生分开统计,可指派到人。
  • 服务承诺提醒 要回的电话、答应送的东西、报修,逐条列出,跨班交接。
  • 每天一张待办 储值余额见底的提醒续充,30 天没来的老客提醒召回。
  • 手机号默认脱敏 看完整号码要点击,并留下记录。

餐饮版

  • 订餐电话认得出预订 哪天、哪个包间、几点到、确认号和渠道。
  • 忌口记一次就够 海鲜过敏、清真、素食写进档案,下次来电自动带出。
  • 就餐轨迹 来店次数、累计消费、客单价、常坐的包间。

云端部署,浏览器使用,多门店统一管理。数据在酒店自己的账号里,对接 PMS 只读同步,所有写操作有开关、有记录。

云端 PMS

栈语

云端酒店管理系统。前台用一句话完成预订、入住、退房,系统自己算账、记账。

一句话办理

预订、入住、退房、换房、续住,说一句就办。需要人拿主意的事,变成待办提醒。

账务自动走

房账与押金、协议单位挂账、自动夜审、经营报表。

硬件和渠道都接好

门锁发卡、身份证读卡、公安上传、微信支付、OTA 订单对接。

多门店统一管

总后台统一配置各门店,远程查看每台前台电脑的设备状态。

  • 给谁用 单体酒店、多门店酒店
  • 部署 云端
  • 上线服务 数据配置、历史数据导入、前台培训
  • 售后 系统运维与技术支持
全部功能

功能模块

  • 前台管理 预订、入住登记、退房结账、换房、续住、实时房态、联房、钟点房
  • 账务管理 房账与押金、多种收款方式、协议单位挂账与应收、自动夜审、经营报表
  • 房价与房量 售卖房型、价格代码、会员价与协议价、按日期批量放价、房量控制
  • 客房管理 查房、清扫状态、维修报修
  • 会员与套票 会员等级与储值、套票销售与核销
  • 外部对接 门锁发卡(发卡、补卡、回收)、身份证读卡、公安旅客信息上传、微信支付扫码收款与原路退款、OTA 渠道订单对接
  • 统一运维 总后台统一配置各门店的硬件与接口,远程查看前台设备状态

抖音直连规划中

  • 酒店信息、物理房型、售卖房型同步到抖音并完成匹配。
  • 在栈语里改价、调房量、开关房,实时推送到抖音,避免超售和错价。
  • 抖音订单自动进入栈语并接单确认;取消、入住、离店状态实时回传。
  • 先在西安的样板酒店验证,再推广到其他使用栈语的酒店。
OTA 对账已上线

对账中台

酒店财务对账系统。平台结算账单对 PMS 房间账,一分不差才算对上,每周对完,入账留底。

  1. 01

    传文件

    PMS 未结账报表加平台结算账单。

  2. 02

    自动对上

    按订单号连成组,合计相等的直接对上。

  3. 03

    处理问题池

    对不上的分栏摆好,等人看。

  4. 04

    去 PMS 销账

    收到钱的账导成清单,照着销账。

  5. 05

    出凭证入账

    凭证自动生成,体检全过才能入账。

应收会计关心的事

几百张单不用一张张翻

按订单号自动对上,只有对不上的才需要人看。

差在哪一目了然

金额不一样、没配上、挂错平台的,分栏摆进问题池。

动账之前先看计划

系统先试算,你确认了才执行,每一步都能撤销。

账经得起回头查

凭证自动生成,入账前先体检,入账后冻结留底。

  • 已接平台 抖音来客、携程、美团
  • PMS 不限品牌,能导出未结账报表就行
  • 使用 浏览器,Chrome 或 Edge
  • 销账助手 Mac 版可用,Windows 版测试中
全部功能

细节

  • 拆单结算 按间夜拆开结算的账单也能认。系统自己识别是哪个平台、哪一期。
  • 容差 门店可以自己打开、自己定门槛,差的每一分记进尾差备查簿。
  • 挂错平台 系统按单号格式认出来等你确认,不拿别的平台的钱硬冲。
  • 报表 每期出余额表、往来账和凭证,每个汇总数都能点到明细。
  • 额度与账龄 协议单位可设挂账额度;账龄按 0–30、31–60、61–90、90 天以上分段。
  • 留痕 谁、在哪一期、对了哪两笔,都有记录,做错了可以撤回。

六类账

  • OTA 应收 平台结算账单对 PMS 房间账。已上线
  • 资金渠道 聚合支付流水、银行账单,对酒店的收款。按样本开通
  • 负债类 储值、押金,对台账。按样本开通
  • 应付类 采购入库,对发票和付款。按样本开通
  • 内部对账 交接班、夜审报表,对当天的收款。按样本开通
  • 发票对账 开票记录,对税盘明细。按样本开通

“按样本开通”:酒店提供对应的单据样本,我们按样本把这一类对账开出来。

给智能体和开发者

AI 可以直接读,也可以直接问

产品资料现在就能通过接口和 MCP 查询;替酒店操作系统的接口还在规划中。下面如实标注每一项的进度。

接入方式

给 AI 的说明文件/llms.txt可用
结构化数据本页 JSON-LD可用
站点地图/sitemap.xml可用
产品资料查询接口/openapi.json可用
产品资料 MCP 服务器/mcp可用
酒店系统操作接口地址待公布规划中

计划开放的操作能力

  • 来电通按来电号码查询客人身份与偏好,登记待回电和服务承诺
  • 栈语查询房态与房价,创建和修改预订
  • 对账中台读取对账结果、问题池、余额表和凭证

以上为规划方向,以正式文档为准。MCP 地址:https://www.callid.cloud/mcp(只读,无需密钥)。

常见问题

通用

元合是做什么的?

元合专门为酒店做软件,目前有三套系统:来电通管电话,栈语管前台,对账中台管财务对账。公司在西安。

三套系统必须一起买吗?

不用。三套系统各自独立,可以只用其中一套。

三套系统之间有什么关系?

各管一件事,互不依赖。来电通读取酒店 PMS 里的客人和在住信息,用来认出来电的人;对账中台用 PMS 导出的未结账报表来对平台账单;栈语本身就是一套 PMS。酒店用别家的 PMS,也可以单独用来电通和对账中台。

怎么看演示?

想看对账中台,准备一份 PMS 未结账报表和同一平台的一份结算账单,十分钟就能看到你们酒店这一期对出来的样子。来电通和栈语可以约 15 分钟在线演示。发邮件或扫页面底部的微信二维码联系我们。

价格是多少,怎么收费?

每家酒店的情况不一样,价格面议,网站上暂未公布。请通过页面底部的邮箱或微信告诉我们酒店的规模和需求,我们给你报价。

可以试用吗?

可以,我们有演示版。通过页面底部的邮箱或微信联系我们开通。

有哪些酒店在用?

来电通已在酒店实际运行,有 2 万多份客人档案在使用;对账中台的 OTA 对账已上线。三套产品都是新的架构和功能,欢迎尽早来体验。

公司在哪里,外地酒店能用吗?

公司在西安。外地酒店也可以用,我们提供实施、安装和培训。

数据存在哪里,安全吗?

数据存放在腾讯云的服务器上。每家酒店的数据在自己的账号里,相互隔离。

售后怎么找人?

一对一售后。我们为每家酒店建立专属的系统服务群,有问题直接在群里找我们。

来电通

电话响了,怎么知道对面是谁?

来电通在电话响起 1 秒内弹屏:在住客人显示房号、房型和入离日期,会员显示储值余额和积分,熟客显示住店历史和偏好。查不到的号码如实标成陌生号,系统不猜身份。

装来电通需要换电话号码或线路吗?

不需要。在前台电话上接一个话机盒,不换号码、不改线路。

话机盒是什么,要另外买吗?

话机盒是接在前台电话上的一个小设备,用来识别来电号码,插上即用。话机盒需要另外付费,具体价格请联系我们。

来电通支持哪些 PMS?

支持市面上通用的 PMS,只要 PMS 厂商提供接口就可以对接。来电通对 PMS 只读同步,不回写、不改动现有系统。

来电通上线要多久?

三步:对接 PMS(只读同步客史和在住数据,不改动现有系统),接上话机盒,然后就能用。界面是前台日常的说法,当天可以上手。

没接到的电话怎么办?

每一通未接来电都能转成待回电并指派到人,按会员、在住、陌生分开统计,先回重要的。还能看到未接率和未接集中在哪些时段,判断人手缺口。

陌生号码打来会显示什么?

系统如实标注为陌生号,不猜身份,并引导前台按“陌生号”流程给客人建档,下次再打来就认得了。

来电时能看到会员余额吗?

能。会员来电时显示储值余额、积分和卡种。储值余额低于预警线时,系统还会提醒前台联系客人续充。

客人的手机号会不会泄露?

手机号默认脱敏显示,查看完整号码需要点击,并且留下记录。数据在酒店自己的账号里,来电通对 PMS 只读不回写。

答应客人的事,换班后会不会忘?

不会。要回的电话、答应送的东西、报修,系统逐条列出、到点提醒,办完点掉。换班时这些事项跟着交接。

餐厅订餐电话能用吗?

能。来电通有餐饮版,订餐电话打进来直接显示客人的在途预订:哪天、哪个包间、几点到、确认号和渠道,还能看到来店次数、客单价和常坐的包间。

客人的忌口和偏好能记住吗?

能。订餐时勾选忌口,直接写进客人档案,下次来电自动带出,比如“不吃牛羊肉”。住店客人的房型偏好也会随来电显示。换人接听也不会丢。

多家门店能一起管吗?

能。来电通和栈语都支持多门店统一管理,云端部署,浏览器打开就能用。

栈语

栈语是什么,适合什么酒店?

栈语是云端部署的酒店管理系统(PMS),单体酒店和多门店酒店都可以用。覆盖前台、账务、房价房量、客房、会员,以及门锁、身份证读卡、公安上传、微信支付和 OTA 渠道对接。

“一句话办理”是什么意思?

前台不用在菜单里一层层点,直接说或输入一句话,比如“8315 续住一晚”,系统就办好并自动算账、记账。需要人拿主意的事不会自己办,而是变成待办提醒出来。

栈语能办哪些前台业务?

预订、入住登记、退房结账、换房、续住、实时房态、联房、钟点房;账务上有房账与押金、协议单位挂账、自动夜审和经营报表;还有房价房量管理、客房清扫与报修、会员储值和套票。

公安旅客信息能自动上传吗?

支持身份证读卡和公安旅客信息上传。各地公安系统不一样,目前已对接西安;其他城市需要按当地系统对接,请先联系我们确认。

能接抖音、携程、美团的订单吗?

能。栈语可以对接抖音、携程和美团的订单。抖音的房价房量实时直连正在规划中,会先在西安的样板酒店验证。

原来系统里的数据能导过来吗?

能。上线服务里包含基础数据配置和历史数据导入,另外还有前台培训和后续的运维支持。

断网了还能办入住吗?

能。栈语支持断网操作,断网时前台仍然可以办理入住,网络恢复后数据自动同步。

能用微信收款和退款吗?

能。栈语支持微信支付扫码收款,退款原路退回。

门锁能对接吗?

能。市面上的门锁系统,只要厂商提供对接函数(接口),都可以对接。支持发卡、补卡和回收。

对账中台

抖音、携程、美团的账单怎么对?

把 PMS 导出的未结账报表和平台结算账单传上去,对账中台按订单号自动把两边连起来,合计一分不差的直接对上,对不上的进问题池等人看。然后导出销账清单、自动生成收款凭证。目前已接入抖音来客、携程、美团。

我们用的是别的 PMS,能用吗?

能。对账中台不限 PMS 品牌,能导出未结账报表就行。来电通也是对接酒店现有的 PMS,只读同步,不回写。

只差几分钱,或者对不上怎么办?

门店可以自己打开容差、自己定门槛,差的每一分记进尾差备查簿。金额不一样、没配上、挂错平台的账,分栏摆在问题池里,差多少、差在哪边都写清楚。

对账时系统会不会自己改账?

不会。系统先列出处理计划并试算,你确认一次才执行,每一条都留记录、能撤销。去 PMS 销账的核对和提交两步始终由人来做。入账后这一期冻结留底。

能出凭证吗,能和财务软件对上吗?

能。收款凭证自动生成,每期出余额表、往来账和凭证,每个汇总数都能点到明细,方便月底和财务软件核对。入账前系统先做体检,全过才能入账。

除了 OTA,还能对哪些账?

OTA 应收对账已上线。另外五类按样本开通:资金渠道(支付流水、银行账单)、负债类(储值、押金)、应付类(采购、发票、付款)、内部对账(交接班、夜审)、发票对账。酒店提供对应的单据样本,我们按样本开出来。

协议单位欠款多了会提醒吗?

会。每个协议单位可以设挂账额度,快到或超过时有提醒。账龄按 0–30、31–60、61–90、90 天以上分段显示。

AI 接入

AI 智能体能直接调用吗?

可以查询,暂时不能操作。产品资料和常见问题现在就能被 AI 直接调用:MCP 服务器地址是 https://www.callid.cloud/mcp,HTTP 接口的说明在 /openapi.json,另有 /llms.txt 供直接阅读。替酒店操作系统的接口(查房态、订房、读对账结果)还在规划中。

拿一期真实的账来,当场对给你看

准备一份 PMS 未结账报表和同一平台的一份结算账单,十分钟看到结果。来电通和栈语可以约 15 分钟在线演示。

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陕西省西安市莲湖区北大街假日国际公寓 1 幢 2 单元 20817 室