酒店的电话、前台、对账,
从这里问起
元合为酒店做三套系统:来电通、栈语 PMS、对账中台。想了解什么,直接问。
回答依据元合的产品资料生成,重要信息请联系确认。提问内容会被记录,用于改进回答。
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14:02 前台电话响了
在住客人,8315 房,住到 5 号。熟客,偏好高层安静房。
来电通 -
14:03 前台说:“8315 续住一晚”
续住办好,房费记进房账,房态同步更新。
栈语 PMS -
周一 财务传上抖音的结算账单
186 笔房间账,181 笔自动对上,5 笔进问题池等人看。
对账中台
三套系统,各管一件事
各自独立,可以只用其中一套。
来电通
CallID,酒店客人识别与客情记忆系统。电话响起的那一刻,前台就知道对面是谁。
来电 1 秒内弹屏
在住客人的房号、房型、入离日期,接起来之前就看到。
熟客和会员带着信息来
住过几次、偏好什么、储值余额和积分,一并显示。
未接来电不流失
每一通未接都能转成待回电并指派到人,先回重要的。
答应客人的事不会忘
要回的电话、要送的东西、报修,到点提醒,换班也不丢。
- 给谁用 酒店前台、餐饮订餐台
- 规模 2 万多份客人档案在实际使用
- 上线 对接 PMS(只读),不换号码不改线路
- 使用 云端部署,浏览器打开,多门店统一管理
全部功能
前台接电话时
- 在住客人直接弹出 房号、房型、入住和离店日期。
- 熟客带着历史来 住过几次、习惯的房价和偏好一并显示。
- 会员余额一眼看清 储值余额、积分、卡种随来电显示。
- 不认识的号码如实标注 非会员、待补录的客人按“陌生号”流程建档,系统不猜身份。
电话挂了以后
- 未接来电转待回电 按会员、在住、陌生分开统计,可指派到人。
- 服务承诺提醒 要回的电话、答应送的东西、报修,逐条列出,跨班交接。
- 每天一张待办 储值余额见底的提醒续充,30 天没来的老客提醒召回。
- 手机号默认脱敏 看完整号码要点击,并留下记录。
餐饮版
- 订餐电话认得出预订 哪天、哪个包间、几点到、确认号和渠道。
- 忌口记一次就够 海鲜过敏、清真、素食写进档案,下次来电自动带出。
- 就餐轨迹 来店次数、累计消费、客单价、常坐的包间。
云端部署,浏览器使用,多门店统一管理。数据在酒店自己的账号里,对接 PMS 只读同步,所有写操作有开关、有记录。
栈语
云端酒店管理系统。前台用一句话完成预订、入住、退房,系统自己算账、记账。
一句话办理
预订、入住、退房、换房、续住,说一句就办。需要人拿主意的事,变成待办提醒。
账务自动走
房账与押金、协议单位挂账、自动夜审、经营报表。
硬件和渠道都接好
门锁发卡、身份证读卡、公安上传、微信支付、OTA 订单对接。
多门店统一管
总后台统一配置各门店,远程查看每台前台电脑的设备状态。
- 给谁用 单体酒店、多门店酒店
- 部署 云端
- 上线服务 数据配置、历史数据导入、前台培训
- 售后 系统运维与技术支持
全部功能
功能模块
- 前台管理 预订、入住登记、退房结账、换房、续住、实时房态、联房、钟点房
- 账务管理 房账与押金、多种收款方式、协议单位挂账与应收、自动夜审、经营报表
- 房价与房量 售卖房型、价格代码、会员价与协议价、按日期批量放价、房量控制
- 客房管理 查房、清扫状态、维修报修
- 会员与套票 会员等级与储值、套票销售与核销
- 外部对接 门锁发卡(发卡、补卡、回收)、身份证读卡、公安旅客信息上传、微信支付扫码收款与原路退款、OTA 渠道订单对接
- 统一运维 总后台统一配置各门店的硬件与接口,远程查看前台设备状态
抖音直连规划中
- 酒店信息、物理房型、售卖房型同步到抖音并完成匹配。
- 在栈语里改价、调房量、开关房,实时推送到抖音,避免超售和错价。
- 抖音订单自动进入栈语并接单确认;取消、入住、离店状态实时回传。
- 先在西安的样板酒店验证,再推广到其他使用栈语的酒店。
对账中台
酒店财务对账系统。平台结算账单对 PMS 房间账,一分不差才算对上,每周对完,入账留底。
- 01
传文件
PMS 未结账报表加平台结算账单。
- 02
自动对上
按订单号连成组,合计相等的直接对上。
- 03
处理问题池
对不上的分栏摆好,等人看。
- 04
去 PMS 销账
收到钱的账导成清单,照着销账。
- 05
出凭证入账
凭证自动生成,体检全过才能入账。
应收会计关心的事
几百张单不用一张张翻
按订单号自动对上,只有对不上的才需要人看。
差在哪一目了然
金额不一样、没配上、挂错平台的,分栏摆进问题池。
动账之前先看计划
系统先试算,你确认了才执行,每一步都能撤销。
账经得起回头查
凭证自动生成,入账前先体检,入账后冻结留底。
- 已接平台 抖音来客、携程、美团
- PMS 不限品牌,能导出未结账报表就行
- 使用 浏览器,Chrome 或 Edge
- 销账助手 Mac 版可用,Windows 版测试中
全部功能
细节
- 拆单结算 按间夜拆开结算的账单也能认。系统自己识别是哪个平台、哪一期。
- 容差 门店可以自己打开、自己定门槛,差的每一分记进尾差备查簿。
- 挂错平台 系统按单号格式认出来等你确认,不拿别的平台的钱硬冲。
- 报表 每期出余额表、往来账和凭证,每个汇总数都能点到明细。
- 额度与账龄 协议单位可设挂账额度;账龄按 0–30、31–60、61–90、90 天以上分段。
- 留痕 谁、在哪一期、对了哪两笔,都有记录,做错了可以撤回。
六类账
- OTA 应收 平台结算账单对 PMS 房间账。已上线
- 资金渠道 聚合支付流水、银行账单,对酒店的收款。按样本开通
- 负债类 储值、押金,对台账。按样本开通
- 应付类 采购入库,对发票和付款。按样本开通
- 内部对账 交接班、夜审报表,对当天的收款。按样本开通
- 发票对账 开票记录,对税盘明细。按样本开通
“按样本开通”:酒店提供对应的单据样本,我们按样本把这一类对账开出来。
AI 可以直接读,也可以直接问
产品资料现在就能通过接口和 MCP 查询;替酒店操作系统的接口还在规划中。下面如实标注每一项的进度。
接入方式
| 给 AI 的说明文件 | /llms.txt | 可用 |
| 结构化数据 | 本页 JSON-LD | 可用 |
| 站点地图 | /sitemap.xml | 可用 |
| 产品资料查询接口 | /openapi.json | 可用 |
| 产品资料 MCP 服务器 | /mcp | 可用 |
| 酒店系统操作接口 | 地址待公布 | 规划中 |
计划开放的操作能力
- 来电通按来电号码查询客人身份与偏好,登记待回电和服务承诺
- 栈语查询房态与房价,创建和修改预订
- 对账中台读取对账结果、问题池、余额表和凭证
以上为规划方向,以正式文档为准。MCP 地址:https://www.callid.cloud/mcp(只读,无需密钥)。
常见问题
通用
元合是做什么的?
元合专门为酒店做软件,目前有三套系统:来电通管电话,栈语管前台,对账中台管财务对账。公司在西安。
三套系统必须一起买吗?
不用。三套系统各自独立,可以只用其中一套。
三套系统之间有什么关系?
各管一件事,互不依赖。来电通读取酒店 PMS 里的客人和在住信息,用来认出来电的人;对账中台用 PMS 导出的未结账报表来对平台账单;栈语本身就是一套 PMS。酒店用别家的 PMS,也可以单独用来电通和对账中台。
怎么看演示?
想看对账中台,准备一份 PMS 未结账报表和同一平台的一份结算账单,十分钟就能看到你们酒店这一期对出来的样子。来电通和栈语可以约 15 分钟在线演示。发邮件或扫页面底部的微信二维码联系我们。
价格是多少,怎么收费?
每家酒店的情况不一样,价格面议,网站上暂未公布。请通过页面底部的邮箱或微信告诉我们酒店的规模和需求,我们给你报价。
可以试用吗?
可以,我们有演示版。通过页面底部的邮箱或微信联系我们开通。
有哪些酒店在用?
来电通已在酒店实际运行,有 2 万多份客人档案在使用;对账中台的 OTA 对账已上线。三套产品都是新的架构和功能,欢迎尽早来体验。
公司在哪里,外地酒店能用吗?
公司在西安。外地酒店也可以用,我们提供实施、安装和培训。
数据存在哪里,安全吗?
数据存放在腾讯云的服务器上。每家酒店的数据在自己的账号里,相互隔离。
售后怎么找人?
一对一售后。我们为每家酒店建立专属的系统服务群,有问题直接在群里找我们。
来电通
电话响了,怎么知道对面是谁?
来电通在电话响起 1 秒内弹屏:在住客人显示房号、房型和入离日期,会员显示储值余额和积分,熟客显示住店历史和偏好。查不到的号码如实标成陌生号,系统不猜身份。
装来电通需要换电话号码或线路吗?
不需要。在前台电话上接一个话机盒,不换号码、不改线路。
话机盒是什么,要另外买吗?
话机盒是接在前台电话上的一个小设备,用来识别来电号码,插上即用。话机盒需要另外付费,具体价格请联系我们。
来电通支持哪些 PMS?
支持市面上通用的 PMS,只要 PMS 厂商提供接口就可以对接。来电通对 PMS 只读同步,不回写、不改动现有系统。
来电通上线要多久?
三步:对接 PMS(只读同步客史和在住数据,不改动现有系统),接上话机盒,然后就能用。界面是前台日常的说法,当天可以上手。
没接到的电话怎么办?
每一通未接来电都能转成待回电并指派到人,按会员、在住、陌生分开统计,先回重要的。还能看到未接率和未接集中在哪些时段,判断人手缺口。
陌生号码打来会显示什么?
系统如实标注为陌生号,不猜身份,并引导前台按“陌生号”流程给客人建档,下次再打来就认得了。
来电时能看到会员余额吗?
能。会员来电时显示储值余额、积分和卡种。储值余额低于预警线时,系统还会提醒前台联系客人续充。
客人的手机号会不会泄露?
手机号默认脱敏显示,查看完整号码需要点击,并且留下记录。数据在酒店自己的账号里,来电通对 PMS 只读不回写。
答应客人的事,换班后会不会忘?
不会。要回的电话、答应送的东西、报修,系统逐条列出、到点提醒,办完点掉。换班时这些事项跟着交接。
餐厅订餐电话能用吗?
能。来电通有餐饮版,订餐电话打进来直接显示客人的在途预订:哪天、哪个包间、几点到、确认号和渠道,还能看到来店次数、客单价和常坐的包间。
客人的忌口和偏好能记住吗?
能。订餐时勾选忌口,直接写进客人档案,下次来电自动带出,比如“不吃牛羊肉”。住店客人的房型偏好也会随来电显示。换人接听也不会丢。
多家门店能一起管吗?
能。来电通和栈语都支持多门店统一管理,云端部署,浏览器打开就能用。
栈语
栈语是什么,适合什么酒店?
栈语是云端部署的酒店管理系统(PMS),单体酒店和多门店酒店都可以用。覆盖前台、账务、房价房量、客房、会员,以及门锁、身份证读卡、公安上传、微信支付和 OTA 渠道对接。
“一句话办理”是什么意思?
前台不用在菜单里一层层点,直接说或输入一句话,比如“8315 续住一晚”,系统就办好并自动算账、记账。需要人拿主意的事不会自己办,而是变成待办提醒出来。
栈语能办哪些前台业务?
预订、入住登记、退房结账、换房、续住、实时房态、联房、钟点房;账务上有房账与押金、协议单位挂账、自动夜审和经营报表;还有房价房量管理、客房清扫与报修、会员储值和套票。
公安旅客信息能自动上传吗?
支持身份证读卡和公安旅客信息上传。各地公安系统不一样,目前已对接西安;其他城市需要按当地系统对接,请先联系我们确认。
能接抖音、携程、美团的订单吗?
能。栈语可以对接抖音、携程和美团的订单。抖音的房价房量实时直连正在规划中,会先在西安的样板酒店验证。
原来系统里的数据能导过来吗?
能。上线服务里包含基础数据配置和历史数据导入,另外还有前台培训和后续的运维支持。
断网了还能办入住吗?
能。栈语支持断网操作,断网时前台仍然可以办理入住,网络恢复后数据自动同步。
能用微信收款和退款吗?
能。栈语支持微信支付扫码收款,退款原路退回。
门锁能对接吗?
能。市面上的门锁系统,只要厂商提供对接函数(接口),都可以对接。支持发卡、补卡和回收。
对账中台
抖音、携程、美团的账单怎么对?
把 PMS 导出的未结账报表和平台结算账单传上去,对账中台按订单号自动把两边连起来,合计一分不差的直接对上,对不上的进问题池等人看。然后导出销账清单、自动生成收款凭证。目前已接入抖音来客、携程、美团。
我们用的是别的 PMS,能用吗?
能。对账中台不限 PMS 品牌,能导出未结账报表就行。来电通也是对接酒店现有的 PMS,只读同步,不回写。
只差几分钱,或者对不上怎么办?
门店可以自己打开容差、自己定门槛,差的每一分记进尾差备查簿。金额不一样、没配上、挂错平台的账,分栏摆在问题池里,差多少、差在哪边都写清楚。
对账时系统会不会自己改账?
不会。系统先列出处理计划并试算,你确认一次才执行,每一条都留记录、能撤销。去 PMS 销账的核对和提交两步始终由人来做。入账后这一期冻结留底。
能出凭证吗,能和财务软件对上吗?
能。收款凭证自动生成,每期出余额表、往来账和凭证,每个汇总数都能点到明细,方便月底和财务软件核对。入账前系统先做体检,全过才能入账。
除了 OTA,还能对哪些账?
OTA 应收对账已上线。另外五类按样本开通:资金渠道(支付流水、银行账单)、负债类(储值、押金)、应付类(采购、发票、付款)、内部对账(交接班、夜审)、发票对账。酒店提供对应的单据样本,我们按样本开出来。
协议单位欠款多了会提醒吗?
会。每个协议单位可以设挂账额度,快到或超过时有提醒。账龄按 0–30、31–60、61–90、90 天以上分段显示。
AI 接入
AI 智能体能直接调用吗?
可以查询,暂时不能操作。产品资料和常见问题现在就能被 AI 直接调用:MCP 服务器地址是 https://www.callid.cloud/mcp,HTTP 接口的说明在 /openapi.json,另有 /llms.txt 供直接阅读。替酒店操作系统的接口(查房态、订房、读对账结果)还在规划中。
拿一期真实的账来,当场对给你看
准备一份 PMS 未结账报表和同一平台的一份结算账单,十分钟看到结果。来电通和栈语可以约 15 分钟在线演示。

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